Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima

1. Tujuan

Kebijakan ini menetapkan penggunaan layanan SML yang aman, sah, dan menghormati hak orang lain. Kebijakan berlaku untuk Authentik SSO, SMail, Seafile, LibreChat, HEMAT, OPTIMA, dan layanan internal lain yang terhubung.

2. Penggunaan yang diperbolehkan

Anda boleh memakai layanan untuk pekerjaan, komunikasi, kolaborasi, penyimpanan, dan analisis yang terkait dengan tugas serta kewenangan Anda. Gunakan data secukupnya, ikuti prosedur SML, dan hormati kebijakan kerahasiaan serta pelindungan data yang berlaku.

3. Penggunaan yang dilarang

Anda tidak boleh menggunakan layanan untuk:

• Mengakses akun, sistem, atau data tanpa wewenang, termasuk menghindari kontrol akses atau mencoba memperoleh hak istimewa lebih tinggi.
• Membuat, menyebarkan, atau menjalankan malware, phishing, ransomware, kode berbahaya, atau alat untuk menyerang sistem.
• Melakukan aktivitas yang melanggar hukum, menipu, mengancam, melecehkan, atau membahayakan orang lain.
• Melanggar hak kekayaan intelektual, privasi, atau hak kontraktual pihak lain.
• Membocorkan rahasia dagang, kredensial, data pribadi, atau informasi rahasia kepada pihak yang tidak berwenang.
• Mengganggu, membebani secara tidak wajar, merusak, atau menghambat operasi layanan, jaringan, dan infrastruktur SML.

4. Penanganan data sensitif dan rahasia

Minimalkan data yang Anda kirim dan pastikan tujuan serta dasar pemrosesannya jelas. Jangan mengirim data pribadi sensitif, rahasia perusahaan, kredensial, atau data milik pihak lain ke AI eksternal tanpa izin yang sesuai. Baca Kebijakan AI & Data Eksternal sebelum memakai fitur AI.

5. Keamanan akun

• Jaga kerahasiaan kredensial dan jangan memakai akun orang lain.
• Gunakan MFA jika tersedia dan ikuti instruksi keamanan dari administrator.
• Laporkan segera kehilangan perangkat, kebocoran kredensial, pesan mencurigakan, atau akses yang tidak dikenal.

Panduan kontrol dan pelaporan lebih lanjut tersedia di Kebijakan Keamanan.

6. Pemantauan

SML dapat mencatat dan memantau aktivitas, log akses, serta metadata layanan untuk keamanan, pemecahan masalah, audit, kepatuhan, dan peningkatan layanan. Pemantauan dilakukan secara proporsional untuk tujuan yang dijelaskan dan akses terhadap log dibatasi sesuai kebutuhan.

7. Konsekuensi pelanggaran

SML dapat menyelidiki dugaan pelanggaran dan, sesuai tingkat risiko, memperingatkan, membatasi, menangguhkan, atau menghentikan akses. Pelanggaran juga dapat dilaporkan kepada pihak berwenang atau menjadi dasar tindakan sesuai kebijakan internal, hubungan kerja, dan hukum yang berlaku.

8. Kontak

Laporkan dugaan penyalahgunaan atau minta klarifikasi melalui kontak SML. Untuk insiden keamanan atau kerentanan, ikuti instruksi pelaporan pada Kebijakan Keamanan.